Le secteur de l’événementiel a été frappé de plein fouet par la crise du coronavirus et il faut donc se réinventer afin de proposer des alternatives.
Le confinement et le monde de l’entreprise ont montré l’étendue des possibilités digitales mais aussiles limites du virtuel : l’absence de présence humaine.
L'interaction perd de sa spontanéité. En effet, il est difficile d’imaginer l’ambiance d’un mariage ou d’un cocktail d’entreprise à travers un écran.
Donc, si vous aviez prévu d’organiser un événement mais que vous avez du mal à vous projeter sur les mois à venir et ne souhaitez pas remettre votre événement à plus tard, voici une alternative : le Small Event.
Petit et intimiste, moins de 50 invités, un court délai d’organisation, un impact budgétaire restreint, le Small Event est le format adéquat en cette période difficile et délicate.
L’occasion de vous réinventer
Les habitudes et les pratiques seront très certainement amenées à être modifiées. Alors plutôt que d’attendre, prenez l’initiative et réinventez vos événements. Des petits événements, à effectifs réduits, rassurants, responsables, éco-responsables et surtout sécurisés.
Le confinement aura eu des côtés positifs car cela aura permis par exemple de développer notre créativité et de dépasser notre zone de confort pour voir les choses autrementet pour surprendre. On dit d’ailleurs souvent que de toutes les crises sortent des idées surprenantes, des prises de conscience et des envies nouvelles.
Le changement des habitudes de consommation
Il y a à peine quelques mois, les événements tels que nous les connaissions réunissaient plusieurs centaines de personnes. Après le COVID-19, les besoins et les envies du public vont très vraisemblablement changer. Et ces nouvelles envies seront associées de nouveaux concepts d’événements. En effet, certaines personnes seront angoissées de se retrouver dans des endroits publics. Cette méfiance envers les grosses manifestations publiques pourra être détournée en proposant de plus petits événements avec des individus triés sur le volet, ce qui aura l’avantage de donner du temps et de l’espace à vos conversations et aux échanges.
Que vous souhaitiez organiser un anniversaire, un cocktail d’entreprise interne, un événement client ou une conférence, ce format s'adaptera à vos besoins.
Néanmoins, il vous faudra mettre en place des mesures sanitaires et repenser aux interactions et l’agencement des lieux. . En premier lieu, il vous faudra miser sur la sécurité et l’état sanitaire de votre événement en mettant en place des règles d’hygiènes, une gestion des flux et en mettant à disposition des masques, du gel hydro alcoolique, et des grands espaces de sécurité pour garder les mesures de distanciation sociale.
La personnalisation et la fidélisation
L’avantage du ‘Small Event’ est sa capacité à rassembler, divertir et donner de l’attention à vos convives. Ainsi votre événement ressemblera davantage à une invitation personnalisée et ciblée avec une dimension à taille humaine.
Profitez du Small Event pour créer un véritable “momentum client” et ainsi les fidéliser.
Dans ce cas, le choix du lieu est déterminant pour ce type d’événement et est un véritable avantage pour une expérience réussie ! Faire de son événement une raison de se retrouver entre pairs dans un lieu d’exception et intimistesatisfera vos convives et leur donnera ce sentiment de privilège tant recherché.
De même que si vous souhaitez organiser un événement avec vos équipes pour les récompenser, les renforcer grâce à un team building ou pour fêter un événement marquant, le choix du lieu sera propice pour fédérer et stimuler leur productivité et créativité.
Idéal pour des événements à l’abri des regards
Le Small Event s'organise souvent dans des lieux intimistes et discrets. Si vous souhaitez convier des personnes triées sur le volet pour un événement personnel et confidentiel, c’est idéal. À ce titre, cela est recommandé pour un événement confidentiel et branché (lancement de produits, réunion d’entreprise, mariage, anniversaire, etc.).
Une chose est commune à tous les Small Events : avec un nombre d’invités plus restreint, les organisateurs disposent d’une grande marge de manœuvre pour faire de ces événements une véritable expérience 🙂
Cet article vous a convaincu ? Vous avez désormais les clés pour repenser vos événements en petit comité, de façon responsable et saine !
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Tanya, RSVP EVENTS
By Tanya Wan - Event Coordinator
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